Firmo – Gestione Firme Elettroniche
Firmo è la soluzione definitiva per risolvere ogni problema in merito alle firme sui documenti. Facendo il classico gesto autografo su una tavoletta dedicata, è ora possibile far firmare tutti i documenti presenti all’interno di Sistema381 in pochi secondi, senza doverli stampare, far firmare, conservarli e archiviarli manualmente.
Questo modulo riduce le distanze: se la necessità è firmare i documenti da un’altra sede o un cantiere lontano, si può utilizzare la funzione OTP (One-Time-Password). Il firmatario riceverà un’email sul proprio telefonino e, ovunque sia, potrà leggere il documento e confermare la firma inviando poi un semplice codice che riceverà via sms.
Che sia un nuovo contratto, o una semplice variazione di orario, oppure la consegna di un nuovo dispositivo aziendale, tutto è perfettamente organizzato all’interno di Sistema381. Con Firmo è facile tenere traccia delle firme mancanti, evitando per esempio che dipendenti inizino a lavorare senza un contratto aggiornato firmato con valore legale.
Ma cosa fa Firmo?
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Firma grafometrica
Dimenticati la stampa dei documenti e fai firmare elettronicamente con valore legale, aumentando l’efficienza e facendo un favore all’ambiente.
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Firma da remoto
Inviando la richiesta, il firmatario riceverà direttamente un’email sul suo smartphone. Confermando il documento con un codice ricevuto via SMS, in pochi secondi comparirà la sua firma.
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io Firmo green
È possibile contribuire alla riduzione del consumo di carta evitando di stampare tanti documenti, un impegno importante nei confronti dell’ambiente per chi dice assieme a noi “io Firmo green“.
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Firma con valore legale
A una firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica.